为贯彻落实教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》(教高厅〔2020〕2号)和《关于做好 2020 届本科生毕业论文(设计)》教字〔2020〕19号文件,结合学校以及我院的实际情况,现将疫情防控期间我院毕业论文(设计)网络视频答辩工作方案做如下安排:
一、 答辩的形式和时间安排
1、根据我院按照原定的毕业论文(设计)工作计划,利用微信、QQ、腾讯会议、钉钉、等平台远程组织学生进行2020年bat365中文官方网站本科论文的网络视频答辩的方式开展。
2、bat365中文官方网站本届毕业论文(设计)答辩工作在2020年6月5日之前完成。
3、答辩前2天,应公布答辩会场的基本信息,包括答辩的时间、地点、答辩学生顺序、导师、评阅人、答辩委员会组成及答辩秘书。
4、答辩委员会成员不少于5人(其中主席1人),均需具有中级及以上职称,具体负责答辩会场的各项工作。答辩委员会设答辩秘书1人,答辩秘书须为在岗教师,单独选派,负责答辩过程中的记录与资料整理等工作。由答辩委员会主席,主导整个面试流程。
5、我院各答辩会场应设置视频会议室用于答辩,答辩过程中,同会场同学可以旁听,但禁止旁听同学打开音频输出。答辩秘书可单独设置QQ群或视频会议室用于按顺序提示学生准备进入答辩会议室。每个会场的答辩秘书都要维持好网络在线答辩会场的秩序,保证答辩的顺利进行。
二、 答辩流程和要求
1、提前进入平台做好准备;
(1) 参加答辩的学生应提前在使用的电脑或手机中安装腾讯会议、QQ、微信等软件。学生加入腾讯会议后打开视频。
(2) 答辩当天学生按照已公布的会议号进入会议室,答辩秘书会按照参加答辩学生的答辩顺序,要求学生进行发言。
(3) 参加答辩的学生均应制作PPT,答辩时应对照PPT进行汇报,并使用屏幕共享展示PPT,PPT要简洁美观、逻辑严谨、格式正确,使用学术语言。
(4) 毕业论文(设计)的主要内容应包括:选题背景、研究意义、研究方法、创新之处、主要数据、图表、结论、政策建议或启示。
2、学院按系或专业组成答辩委员会;
3、答辩委员会主席介绍答辩委员会组成及答辩程序;
4、答辩委员会主席宣布学生答辩开始并组织答辩进程;
5、答辩委员会提问及学生回答;
答辩过程中,学生和老师应严肃认真,衣着庄重得体。不得接听电话、不得迟到或早退。学生回答问题要清楚、重点突出、论据充分。老师提问要充分,要明确指出毕业论文(设计)的优点和不足。答辩时间不少于15分钟/人,其中学生报告毕业论文不少于10分钟,答辩委员会提问及学生回答问题应避免简单化、公式化,时间不少于5分钟。
6、答辩委员会研究讨论答辩结果;
7、答辩委员会主席宣布答辩结果并总结;
毕业论文答辩成绩不及格或答辩成绩居专业排名最后两名且毕业论文总成绩低于70分者,应参加学院统一组织的二次答辩。
8、详细记录答辩过程。填好《本科毕业论文(设计)答辩记录及评定表》,做好答辩图片采集工作,并将答辩图片(音、视频)与毕业论文相关材料统一归档。
三、 其他事项
如果答辩过程中出现网络中断等影响答辩顺利进行的情形,则由答辩委员会主席决定是否变更答辩时间并由秘书通知到每位学生。